私は友達に送るメールなら楽しく書きたいです。
顔文字や絵文字はもちろん、デコメも大好きです。
派手になればなるほどパケット代が高くつきますけど、
定額制に入っているから大丈夫です。
でも、友達もある程度気の知れた子じゃなきゃそう
いったメールはめったに送りません。
仕事仲間だったら仕事の確認メールとかを送り合って
いて、私が帰ったあとメールで確認してきたりします。
急ぎの時は電話が来ますが、そうでなければメールが
とても役に立ちます。
私の周りには幸いメールのマナーにうるさい人はいま
せんけど、少しうるさい人に昔怒られたことがありま
す。
それ以来、失礼のないように書くことを心がけていま
す。
メールを書くときはプライベートとビジネス、そして
送る相手が男性と女性で使い分けないとダメだと思いま
す。
女性のメル友でプライベートならフランクな感じのメール
が良いですけど、それをビジネスでやってしまうとかなり
マナーに欠けたメールとなってしまいます。
「TPO」とか「空気を読む」と言った言葉がありますが、
やはり、場面場面で上手にメールの書き方を使い分ける
必要があります。
ビジネスメールのポイントは、まず結果から書くという事
です。結果が複数あるのなら、分り易い様に箇条書きに
します。
そして、結果の後に、なぜその結果となったのかについて
説明を書く様にします。
そうすれば、メールを受け取った相手は、すぐにメールの
結論を知ることが出来ますし、その後の説明文は読み流す
だけで済みます。
仕事関連のメールは相手に誤解を与えない様に、明確に
分り易く、そして論理的に書く必要があります。